Taksówkarz na działalności – czyli jak rozliczać i założyć firmę taxi?

Założenie własnej firmy świadczącej przewóz osób może być sposobem na niezależną pracę na własnych zasadach. W tym artykule opiszemy, jakie wymagania musi spełnić kierowca taxi i jakie są koszty firmy jednoosobowej taxi. Odpowiemy także na wiele pytań związanych z tą kwestią, w tym np. czy taksówkarz musi być vatowcem. Zapraszamy do zapoznania się z całym artykułem.

Jak zostać taksówkarzem? Kierowca taxi wymagania

Taksówka to odpowiednio wyposażony i oznaczony pojazd przeznaczony do przewozu osób w liczbie nie większej niż 9 łącznie z kierowcą oraz ich bagażu podręcznego. Jeśli chcesz podjąć pracę jako kierowca taxi, poniżej przedstawiamy wymagania,które musisz spełnić:

• ukończone 21 lat;
• prawo jazdy kat. B;
• zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do pracy;
• ukończone szkolenie z transportu drogowego lub pismo potwierdzające, że przez pięć lat pracowałeś jako kierowca;
• tytuł prawny do dysponowania pojazdem (samochód na własność, we współwłasności, leasingowany lub wypożyczony);
• nie możesz być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku.

Licencja dla taksówkarza

Kolejnym warunkiem jest uzyskanie zezwolenia na świadczenie usług, czyli licencji. Licencja jest wydawana na określony obszar, którym jest:

• teren jednej gminy;
• kilka sąsiednich gmin, o ile zawarły odpowiednie porozumienie;
• Warszawa.

Wniosek składa się pisemnie lub internetowo – na skrzynkę ePUAP właściwego miasta lub gminy. Można wnioskować o przyznanie licencji na okres od 2 do 50 lat.

Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty i zaświadczenia, takie jak prawo jazdy czy orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy.

Licencja jest wydawana odpłatnie, a jej koszt zależy od okresu i obszaru, na jaki ma być wydana licencja. Wynosi:

• od 200 zł – od każdego pojazdu za licencję na teren jednej gminy;
• od 280 zł – od każdego pojazdu za licencję na obszar gmin sąsiadujących;
• od 320 zł– opłata za licencję na obszar miasta stołecznego Warszawy.

Koszt firmy jednoosobowej taxi

Taksówkarz może prowadzić działalność gospodarczą w ramach firmy jednoosobowej (jdg), spółki cywilnej, spółki jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, spółki z o.o. albo akcyjnej. Jak widać, wybór jest ogromny, niemniej najczęściej taksówkarze wybierają jednoosobową działalność gospodarczą, a więc na tej formie się skoncentrujemy.

Taksówkarz prowadzący jdg nie musi wnosić kapitału założycielskiego, za to ma prawo korzystać z ulg i dotacji. Warto wziąć pod uwagę opłacanie składek ZUS w niższej preferencyjnej formie – trzeba jednak mieć świadomość, że brak składek przez 24 miesiące wpłynie na niższą emeryturę w przyszłości.

Do kosztów prowadzenia działalności należy doliczyć oczywiście koszt samochodu, paliwa, przeglądów i napraw. Przedsiębiorca na jednoosobowej działalności musi samodzielnie opłacać swoje składki na ZUS (chyba że na początku działalności korzysta ze zniżek) i składkę zdrowotną. Są one płatne niezależnie od tego, ile w danym miesiącu zarobił taksówkarz. Koszty firmy jednoosobowej taxi: wysokość składek jest powiązana z minimalnym wynagrodzeniem i co roku wzrasta – w 2025 roku wysokość pełnych składek ZUS wynosi 1646,47 zł bez ubezpieczenia chorobowego, 1773,96 zł z ubezpieczeniem chorobowym. Do tego należy doliczyć kilkaset złotych składki zdrowotnej.

Od 2024 roku każdy przedsiębiorca raz do roku może skorzystać z tzw. wakacji od ZUS. Polega to na tym, że w wybranym miesiącu może zapłacić wyłącznie składkę zdrowotną, a składkę na ubezpieczenie społeczne pokrywa za niego państwo. W trakcie wakacji od ZUS może normalnie pracować.

Kod PKD taxi kierowca – co wybrać?

Założenie jdg jest bardzo proste, a formalności są bardzo ograniczone. Konieczne jest zarejestrowanie działalności w CEiDG. Przy rejestracji kierowca musi podać kod PKD przeważającej działalności (służy on do celów statystycznych). PKD dla kierowcy taxi to 49.32.Z – działalność polegająca na przewozie indywidualnych pasażerów do ustalonych przez nich miejsc.

Opodatkowanie taksówkarza

Taksówkarz, tak jak każdy inny przedsiębiorca, musi wybrać formę opodatkowania. W jego przypadku najkorzystniejsze będą skala podatkowa lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

• Wybór skali podatkowej wiąże się z zapłatą 12% podatku do kwoty 120 000 zł rocznego dochodu oraz 32% podatku od nadwyżki podanej kwoty. Przedsiębiorca zachowuje prawo do skorzystania z ulg podatkowych oraz wspólnego rozliczania ze współmałżonkiem, może także odliczać od uzyskanego przychodu koszty prowadzonej działalności, takie jak koszt paliwa, naprawy czy przeglądy auta.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wiąże się z koniecznością odprowadzania 8,5% podatku od przychodu. Wybór tej formy opodatkowania uniemożliwia przedsiębiorcy odliczania kosztów prowadzonej działalności.

Czy taksówkarz musi być vatowcem?

Taksówkarz nie musi być vatowcem, o ile wartość sprzedaży jego usług nie przekroczyła w poprzednim roku kwoty 200 000 zł. Do wartości sprzedaży nie wlicza się kwoty podatku. Dopiero po przekroczeniu tego progu musi zarejestrować się jako płatnik VAT.

Niezależnie od tego, czy taksówkarz jest vatowcem, czy korzysta ze zwolnienia, musi mieć w samochodzie kasę fiskalną i ewidencjonować na niej sprzedaż już od pierwszego dnia działalności. Obowiązek ten wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.12.2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.